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核銷相關問題

FROM CHIHLEE SITE
1. 發票是否要寫學校抬頭?或學校統一編號?
 二聯式與三聯式發票買受人抬頭請開立:致理科技大學,二聯式發票無須填寫學校統一編號。但若為三聯式發票請填寫學校統一編號;收銀機發票不能列印買受人抬頭,則需打上學校統一編號,學校統一編號為:33503708
 
2. 拿到發票或收據應注意什麼事項?
(1)買受人(抬頭) (2)發票日期(3)品名、數量及單價(4)小寫合計數及大寫合計數
 
3.發票應索取二聯式或三聯式?
索取二聯式發票即可。
 
4.發票若有塗改應如何處理?
發票內容書寫錯誤者,應請廠商另行開立發票。  
                                                                                          
5.收銀機發票漏打上學校統一編號,應如何處理?                                                
收銀機發票請打上學校統一編號;若漏打上學校統一編號時,須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號,並請廠商補蓋統一發票專用章。
 
6. 收銀機發票上之品名為英文或編號時,是否應加填中文品名?
收銀機發票上之品名為英文或編號時,請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名,應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。
 
7.執行校內預算及運用教育部補助款支付廠商之款項、支用,可否由職員代領轉付?
執行校內預算及運用教育部補助款支付廠商之款項、支用,應簽發支票或直接撥付受款人,不得由職員代領轉付。
 
8.國外差旅費核銷時,應注意什麼事項?                                               
國外差旅費核銷應檢附下列單據:
1機票票根或電子機票
2國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件
3登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明
並附外幣兌換水單或以出國前一天﹝如逢假日往前順推﹞台灣銀行賣出即期美元收盤參考匯價證明。
 
9.邀請外國人來校上課或參與各項活動應注意哪些:
請各單位於給付日起5內將稅款繳至出納組,並檢附(1)簽收之領據(2)居留証影本或護照影本,俾便於10日內向公庫繳納稅款並開立扣繳憑單前往國稅局申報。
1. 在一課稅年度內(當年1月1日至12月31日)居留未滿183天之外僑,全月薪資給付總額在34,650元以下(含)者,按給付額扣取百分之六;逾34,650元者,請按薪資給付額扣取百分之十八之所得稅。
2. 居留天數以護照入出境章戳日期計算(始日不計末日計),滿183天者適用本國人之扣繳方式,但須檢附上述入出境章戳影本。
3. 為公開出版之稿費、版稅或於公眾集會場所之演講(非上課之性質者)等,按給付額扣取百分之二十之所得稅,但每次給付額不超過五千元者,得免予扣繳。
 
10.雇用外籍學生工讀應注意哪些:
請先務必查核工作證是否在有效期間之內,學期中每週不得超過20小時,寒暑假則不限時數,核銷時請一併檢附工作證及居留證,課稅規定同上一點(第9點)所示。
 
11.競技競賽機會中獎獎金之相關規定:
1.凡是參加各種競技比賽或抽獎活動,獲勝或中獎所取得之獎金或獎品,不論團體或個人,均應申報課稅
2.團體獎金核銷時,請詳列得獎之組員基本資料(姓名、身分證字號、地址、電話)及每人所得金額
3.禮券、禮品亦是,實物依發票或收據上之成本價列之,核銷時,請檢附簽收領據或得獎清冊(姓名、身分證字號、地址、電話及實物金額)
 
12.核銷時應檢附哪些相關表件,以免退件:
 
項目
應檢具資料
備註
 
 
膳宿費(會議餐費)
 
簽到表或會議紀錄
(活動時間應與用膳時間相符)
會議餐費80元上限(為節省公帑,非用餐
時間者不得請領)。
研習活動半日120元上限,全日者200元上限(膳費內應含三餐及茶點,
不得額外編列茶水飲料等費用)
出席費
核銷時應檢附會議簽到紀錄
校內人員不得支領
審查費
檢附審查佐證資料
 
工作費、工讀費
工讀(工作)紀錄表
每小時150元,每天1200元
印刷費
檢具樣張
 
保險費
被保險人員名冊
(收據抬頭為致理科技大學非個人)
要保人為致理科技大學非個人
差旅費
檢附出差請示單並依「國內外出差旅費報支要點」辦理
請務必向人事室辦理請假事宜
租車運費
請註明起迄地點,若為廠商者請檢附估價單
 
演講鐘點費
校外(內)師資授課(演講)課程表
 
採購金額≧5000 <20000
檢附估價單1張
依本校採購辦法辦理
採購金額≧20000<100000
檢附估價單2張
依本校採購辦法辦理
採購金額≧100000       
請依採購辦法辦理議價事宜
依本校採購辦法辦理
若使用領據者
配合扣繳請務必詳填身分證字號及地址
 
支出憑證:收據、發票
統編:33503708
抬頭:致理科技大學
請務必請廠商填具品名、單價及數量